Vacancy title:
Personal Secretary Ill

Jobs at:
Halmashauri ya Jiji la Dar Es Salaam

Deadline of this Job:
10th December 2018

Duty Station:
Tanzania

Summary
Date Posted: 29th November 2018 , Base Salary: Not Disclosed , Employment Type: Full-Time

JOB DETAILS:
Mkurugenzi wa Jiji la Dar es Salaam anawatangazia wananchi wote wenye sifa za kuajiriwa kuleta maombi yao ya kazi kwa nafasi zifuatazo:

Katibu Mahsusi Ill (Personal Secretary Ill)
NGAZIYA MSHAHARA TGS.B

SIFA ZA KUAJIRIWA:
Waombaji wawe na Elimu ya Kidato cha Nne/Sita waliohitimu mafunzo ya Uhazili na kufaulu mtihani wa Hatua ya Tatu. Wawe wamefaulu somo la Hati Mkato ya Kiswahili na Kiingereza rnaneno(80) kwa dakika moja na wawe wamepata mafunzo ya kompyuta kutoka chuo chochote kinachotambuliwa na Serikali na kupata cheti katika Programu za Windows, Microsoft Office, Internet, E-mail na Publisher.

KAZI ZA KUFANYA:

• Kuchapa barua na nyaraka za kawaida.
  
• Kusaidia kupokea wageni na kuwasaili shida zao, na kuwaelekeza sehemu wanapoweza kushughulikiwa.
  
• Kusaidia kutafuta na kumpatia Mkuu wake majalada, nyaraka au kitu chochote kinachohitajika katika shughuli za kazi hapo ofisini.
  
• Kusaidia kupokea majalada, kuyagawa kwa maafisa walio katika sehemu alipo na kuyakusanya, kuyatunza na kurudisha sehemu zinazohusika.
  
• Kusaidia kutunza taarifadkumbukumbu za matukio, miadi, wageni, tarehe za vikao, safari za Mkuu wake na ratiba ya kazi nyingine zilizopangwa kutekelezwa katika ofisi anapofanyia kazi na kurnwarifu Mkuu wake kwa wakati unaohitajika.

MASHARTI YA JUMLA:

• Waombaji wote wawe ni Raia wa Tanzania wenye umri wa kuanzia miaka 18 usiozidi miaka
  
• Waombaji wote waambatishe nakala ya Vyeti vya Taalurna, Vyeti vya Kidato cha Nne na Sita, Cheti cha Kuzaliwa, picha mbili (2) passport size ya hivi karibuni iandikwe majina ya mwombaji kwa nyuma.
  
• Barua zote za maombi ziandikwe kwa mkono na mwombaji mwenye zikiambatishwa na maelezo binafsi yanayojitosheleza (Detailed CV) na namba za simu za kuaminika.
  
• Testimonials na Provisional Results’; Statement of Results, hati matokeo za kidato cha nne (Form IV or VI results slips HAVITAKUBAUWA,
  
• Waombaji waliosoma Nje ya Nchi wahakikishe Vyeti wao virnehakikiwa na kuidhinishwa na Mamlaka husika (NECTA)
  
• Maombi yanaweza kuandikwa kwa Lugha ya Kiswahili au Kiingereza.
  
• Uwasilishaji wa taarifa na sifa za kughushi wahusika watachukuliwa hatua za kisheria.
  
• Tangazo hili pia linapatikana kwenye Tovuti ya Jiji goiU
  
• Mwisho \-va kupokea maombi ni tarehe 10 Desernba, 2018.
  
• Aidha, uwasilishaji wa barua kwa mkono katika Ofisi za Jiji HAURUHUSIWI, MAOMBI YOTE YATUM WE K WA NJIA YA POSTA.